कार्यक्रम में पहुंचने के बाद मंत्री तोखन साहू को जानकारी मिली कि स्थानीय विधायक, नगर पालिका अध्यक्ष और कई पार्षदों को कार्यक्रम की सूचना तक नहीं दी गई थी। इस पर उन्होंने अधिकारियों से सवाल करते हुए कहा कि जनप्रतिनिधियों का सम्मान लोकतांत्रिक व्यवस्था की प्राथमिक जिम्मेदारी है और प्रशासन को प्रोटोकॉल का पालन करना चाहिए।
मंत्री ने नाराजगी जताते हुए कहा, “यहां इतनी शिकायतें मिल रही हैं, आपने किसी को बताया तक नहीं। मैं तो खुद आया हूं, आपने बुलाया नहीं। विधायक जी, अध्यक्ष और सभी पार्षदों को आमंत्रित किया जाना चाहिए था।”
उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि भविष्य में किसी भी शासकीय कार्यक्रम में जनप्रतिनिधियों को उचित सम्मान और सूचना देना सुनिश्चित किया जाए। साथ ही विकास कार्यों में हो रही देरी पर भी जवाबदेही तय करने की बात कही।
कार्यक्रम के दौरान मौजूद जनप्रतिनिधियों और नागरिकों ने भी क्षेत्र के विभिन्न विकास कार्यों को लेकर अपनी समस्याएं मंत्री के सामने रखीं। मंत्री ने संबंधित अधिकारियों को शिकायतों का जल्द निराकरण करने के निर्देश दिए।

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